個人情報保護方針

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社イカイインダストリィ（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

１．当社の代表者氏名および個人情報に関する管理者

名称：株式会社イカイインダストリィ
代表者：代表取締役　伊海 剛志
管理者：個人情報保護管理者　管理部統括部長
住所：静岡県浜松市中区住吉3丁目18−6
連絡先：電話　053-476-6331

2．保有個人データの利用目的

・お客様の個人情報は、当社サービス提供、サービスご案内のため
・派遣登録希望者の個人情報は、選考、登録、当社からの業務連絡のため
・派遣スタッフの個人情報は、派遣先への通知、人事労務管理、業務管理、給与・健康管理、セキュリティ管理等のため
・紹介予定派遣者の個人情報は、派遣先における選考のため
・求職者の個人情報は、職業紹介のため
・当社事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、給与・健康管理、セキュリティ管理等のため
・採用応募者情報は、採用判定のため

３．保有個人データに関する苦情の申し出先　

保有個人データに関するお問合せにつきましては下記窓口で受付けております。
〒430-0906 静岡県浜松市中区住吉3丁目18-6
株式会社イカイインダストリィ　管理部
メールアドレス　ikaiidshonsha@ikaigp.co.jp
TEL：053-476-6331 （受付時間　月～金 8:00～17:00）

４．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

（1）組織的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。　
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

（2）人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

（3）物理的安全管理措置、技術的安全措置

・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
・媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
・電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

（4）外的環境の把握

・保有個人データ情報を外国に移転または委託する場合、データが保管されている国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

（５）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人　日本情報経済社会推進（JIPDEC）
・苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
・住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
・電話番号：03-5860-7565
・フリーダイヤル：0120-700-779
（※受付時間/平日9:30～12:00、13:00～16:30）